Dokumenten-Management

Mit SupplyOn Dokumenten-Management können Sie den Austausch von Werksnormen, technischen Zeichnungen, Spezifikationen oder Koordinationsnotizen mit Ihren Lieferanten automatisieren. Wird ein Dokument geändert, ist ein aufwändiger manueller Dokumentenaustausch nicht notwendig: Alle von diesem Dokument betroffenen Lieferanten werden automatisch über die SupplyOn-Plattform über die Änderungen informiert. Ein spezieller Workflow sorgt dafür, dass Ihre Lieferanten anschließend den Eingang bestätigen. Ein umfassendes Rechtekonzept garantiert zudem höchste Vertraulichkeit für Ihren Dokumentenaustausch.

Hauptmerkmale:

1. Ihre vertraulichen Dokumente werden über einen sicheren Kanal übertragen.
2. Ihre Lieferanten können selbstständig festlegen, welcher Account Manager für welchen Geschäftsprozess zuständig ist. Dadurch ist sichergestellt, dass Ihre Unterlagen immer beim aktuell zuständigen Ansprechpartner ankommen.
3. Dank der hinterlegten Historie ist der Status aller Dokumente – inklusive der lückenlos dokumentierten Empfangsbestätigung – für Sie und Ihre Lieferanten völlig transparent.

Ihre Vorteile:

1. Sie reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand und können allgemeingültige Dokumente wie Werksnormen oder Allgemeine Geschäftsbedingungen einem großen Empfängerkreis zugänglich machen.
2. Dadurch stellen Sie sicher, dass Dokumente in Echtzeit verteilt werden, insbesondere Benachrichtigungen über Dokumentänderungen.