Rechnungsstellung
Automatisierte Rechnungsverarbeitung durch intelligente Digitalisierung des gesamten P2P-Prozesses
Mit SupplyOn beginnt der Rechnungsstellungsprozess lange vor der Rechnungserstellung, nämlich direkt nach dem Versand der Bestellung an den Lieferanten. Auf diese Weise werden alle relevanten Daten, die bei der Bestellabwicklung auf beiden Seiten anfallen, in die Rechnung aufgenommen. Dies erleichtert dem Lieferanten die Rechnungserstellung erheblich, da er die Rechnung einfach auf Basis der Bestell- und Lieferdaten erstellen kann. Der durchgängig digitalisierte Prozess führt zu Rechnungen mit höchster Datenqualität.
Hauptmerkmale:
- Intelligente Kontrollfunktionen und Plausibilitätsprüfungen stellen sicher, dass länderspezifische, steuerliche und kundenspezifische Anforderungen bei der Rechnungserstellung durch den Lieferanten erfüllt werden.
- KI-basierte Lösung zum Ergänzen von fehlenden Informationen.
- Der sogenannte PO-Flip wandelt Bestelldaten automatisch in Rechnungsdaten um.
- Abdeckung zahlreicher Eingangskanäle für Rechnungen: von der direkten Anbindung über EDI und Webanwendung bis hin zur Übermittlung von Rechnungsdaten über XML, CSV, Excel oder PDF.
- PDF-Rechnungen werden in eine strukturierte, digitale Rechnungsdatei umgewandelt, die beim Kunden automatisch weiterverarbeitet werden kann.
Ihre Vorteile:
- Hoher Automatisierungsgrad: mehr als 90% der Rechnungen können aufgrund der hohen Datenqualität und der strukturierten Rechnungsdaten automatisch verbucht werden.
- Einsparung von Prozesskosten: Reduzierung des manuellen Aufwands in der Finanzverwaltung, da interne Prüf- und Freigabeworkflows entfallen und Rechnungen automatisch mit Bestellungen abgeglichen werden (P2P Check).
- Standardisierung der Rechnungsdatenformate: Rechnungen aus unterschiedlichen Eingangskanälen werden in ein standardisiertes Format umgewandelt, was die Weiterverarbeitung erleichtert.
- Hohe Transparenz: Lieferanten können jederzeit den Status der Rechnungsbearbeitung einsehen.
Ressourcen:
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