Kollaborationsordner

Dateien, die an Ihre Lieferanten weitergegeben werden sollen, sind oft zu sensibel oder zu groß, um per E-Mail versendet zu werden. Mit den Kollaborationsordnern können Sie virtuelle Projekträume erstellen, auf die Ihre Lieferanten zugreifen können. So können Sie problemlos Dokumente, große Teilbilder oder Projektpläne teilen und sogar gemeinsam bearbeiten.

Hauptmerkmale:

1. Das flexible Berechtigungsverwaltungssystem ermöglicht es, bestimmten Benutzern Zugriff auf bestimmte Ordner zu gewähren.
2. E-Mail-Nachrichten benachrichtigen Benutzer automatisch, wenn neue Dokumente hinzugefügt oder bestimmte Arbeitsschritte abgeschlossen wurden.
3. Dokumente können ein- und ausgecheckt werden, um sicherzustellen, dass jeweils nur eine Person das Dokument bearbeiten kann.

Ihre Vorteile:

1. Mit den Kollaborationsordnern können Sie große Dateien elektronisch teilen – und so eine hohe Qualität und eine reibungslose interne Datenweiterleitung gewährleisten.
2. Der unsichere E-Mail-Versand von Dokumenten entfällt: Der Datenaustausch erfolgt über einen virtuellen Projektraum, der zugriffsgeschützt und auf Viren überprüft ist.
3. Durch die Zusammenarbeit im virtuellen Projektraum ist eine lückenlose Dokumentation gewährleistet – ohne dass Dateien im Posteingang verloren gehen.
4. Durch die integrierte Versionierung wird sichergestellt, dass ältere Versionen eines gemeinsam erstellten Dokuments erhalten bleiben, alle Beteiligten jedoch immer auf der neuesten Version arbeiten.