Gestion des documents

Avec la solution de gestion de documents de SupplyOn, vous pouvez automatiser l'échange de normes d'usine, de dessins techniques, de spécifications ou de mémos de coordination avec vos fournisseurs. En cas de modification d'un document, il n'est pas nécessaire de procéder à un échange manuel compliqué de documents : tous vos fournisseurs concernés par ce document sont automatiquement informés des modifications via la plateforme de SupplyOn. Un flux de travail spécial permet à vos fournisseurs de confirmer la réception. Un concept de droits complet garantit également le plus haut niveau de confidentialité pour vos échanges de documents.

Caractéristiques principales :

1. Vos documents confidentiels sont transmis par un canal sécurisé.
2. Vos fournisseurs peuvent définir de manière indépendante quel gestionnaire de compte est responsable de quel processus commercial. Vous avez ainsi la garantie que vos documents parviennent toujours à la personne de contact responsable.
3. Grâce à l'historique enregistré, le statut de tous les documents - y compris l'accusé de réception parfaitement documenté - est totalement transparent pour vous et vos fournisseurs.

Vos avantages :

1. Vous réduisez vos dépenses administratives et pouvez mettre à la disposition d'un grand nombre de destinataires des documents généralement valables tels que les normes d'usine ou les conditions générales.
2. Vous vous assurez ainsi que les documents sont distribués en temps réel, notamment en ce qui concerne la notification des modifications apportées aux documents.