Facturation

Avec SupplyOn le processus de facturation commence bien avant la création de la facture. En effet, le processus commence juste après que le bon de commande est envoyé au fournisseur. De cette façon, toutes les données pertinentes générées des deux côtés lors du processus de commande sont incluses dans la facture. Cela facilite grandement la tâche des fournisseurs lors de la création de la facture, puisqu´ils peuvent simplement générer la facture en se basant sur les données relatives à la commande et à la livraison. Le processus digitalisé End-To-End donne lieu à des factures avec une grande qualité de données.

Caractéristiques principales :

1. Des fonctions de contrôle intelligentes et des contrôles de plausibilité permettent de s'assurer que les exigences spécifiques au pays, à la taxe et au client sont respectées lorsque les fournisseurs établissent des factures.
2. Des solutions basées sur l'intelligence artificielle pouvant compléter les informations manquantes.
3. Le « PO flip » convertit automatiquement les données de la commande en données de la facture.
4. Couverture de nombreux canaux d'entrée pour les factures : de la connexion directe via l'EDI et l'application web à la transmission des données de la facture via XML, CSV, Excel ou PDF.
5. Les factures PDF sont converties en un fichier de facture numérique structuré qui peut être traité automatiquement sur le site du client.

Vos avantages :

1. Automatisation de haut niveau : plus de 90% des factures peuvent être réservées automatiquement grâce à la qualité élevée des données et à la structuration des données de facturation.
2. Réduction des coûts de traitement : réduction des efforts manuels dans l'administration financière, grâce à l'élimination des flux de vérification et d'approbation internes et à la vérification automatique des factures avec les bons de commande (Procure-To-Pay Check).
3. Normalisation des formats de données des factures : les factures provenant de différents canaux d'entrée sont converties dans un format standardisé, ce qui facilite le traitement ultérieur.
4. Grande transparence : les fournisseurs peuvent vérifier à tout moment l'état d'avancement du traitement des factures.

Ressources :

Customer story: Bosch provides suppliers with a comprehensive view of their invoice status, independent of the invoicing channel
Discover more: Smart Invoicing - How to exploit the full potential 
Customer story: How Airbus achieves highest auto-booking rates
Survey: How to benefit from smart invoicing