Dossiers de collaboration

Les fichiers à partager avec vos fournisseurs sont souvent trop sensibles ou trop volumineux pour être envoyés par courrier électronique. Avec les dossiers de collaboration, vous pouvez créer des salles de projet virtuelles auxquelles vos fournisseurs peuvent accéder. Vous pouvez ainsi facilement partager des documents, des fichiers de dessins volumineux ou des plans de projet et même les modifier ensemble.

Caractéristiques principales :

1. Un système flexible de gestion des autorisations permet de donner accès à des dossiers spécifiques à certains utilisateurs.
2. Des messages électroniques informent automatiquement les utilisateurs de l'ajout de nouveaux documents ou de l'achèvement d'étapes de travail spécifiques.
3. Les documents peuvent être vérifiés à l'entrée et à la sortie afin de s'assurer qu'une seule personne peut modifier le document à un moment donné.

Vos avantages :

1. Avec les dossiers de collaboration, vous pouvez partager des fichiers volumineux par voie électronique, ce qui garantit un transfert de données interne de haute qualité et sans problème.
2. L'envoi de documents par courrier électronique en toute sécurité est éliminé : les données sont échangées via une salle de projet virtuelle dont l'accès est protégé et qui fait l'objet d'une analyse antivirus.
3. La collaboration dans la salle de projet virtuelle garantit une documentation complète, sans que les fichiers ne se perdent dans les boîtes de réception.
4. La gestion intégrée des versions garantit que les anciennes versions d'un document créé en commun sont conservées, mais que toutes les personnes concernées travaillent toujours sur la version la plus récente.